ROME - Quarante personnes venues de différents pays, dont le frère Denis Bosomi, ont participé à la 9^e édition du cours des opérateurs des bibliothèques, musées et archives de l’Ordre des frères mineurs capucins qui s’est tenue du 28 août au 3 septembre 2011 au Collège Saint-Laurent de Brindes à Rome.

C’est depuis 2002 que la Bibliothèque Centrale Capucine (BCC en sigle) avait pris l’initiative d’organiser un cours pour les frères ainsi que les laïcs œuvrant dans ce secteur important des biens culturels de l’Ordre. Ce cours a pour objectif d’aider les frères et les laïcs avec qu’ils travaillent afin d’améliorer leur prestation pour un service plus efficace et cordonné pour le bien de chaque circonscription en particulier et de tout l’Ordre en général. C’est ainsi qu’une fois par an, ce cours est organisé pendant l’été vers la fin du mois d’août et début septembre.

Cette année, ce cours avait comme thème principal «Le site web de la BBC et le Vade-mecum des biens culturels de l’Ordre». Ce thème principal a été divisé en 2 parties essentielles : la première s’est étalée sur les 3 premiers jours du cours traitant du fonctionnement et de l’application des nouvelles techniques de recherche dans le site. En d’autres termes, il a été question d’initier les participants à se familiariser avec le site web de la BCC et aux nouvelles méthodes d’interrogation des catalogues, de recherches simples et spécifiques, des conditions d’établissement des fichiers, de la procédure d’inscription d’une bibliothèque locale à la BCC. Il faut dire que le recyclage n’a pas touché seulement le site web de la BCC, mais aussi celui du Musée de l’Institut historique qui a occupé toute la troisième journée de cette première partie du cours. Quant à la deuxième partie, elle s’est focalisée sur l’étude et la lecture attentive du Vade-mecum des biens culturels de l’Ordre.

Ce document donne des indications précises sur la manière de gérer et de conserver tous les biens culturels de l’Ordre: bibliothèques, musées et archives. Ce texte n’est pas encore publié; il a été soumis à l’étude des participants du cours pour amendement. Ce texte devra donc sauver les biens culturels de notre Ordre. Car le gouvernement général de l’Ordre a remarqué avec indignation et regret que la diminution vertigineuse de nombre de frères en Occident, qui entraine la fermeture de différentes fraternités, met ainsi en péril notre patrimoine culturel. Ainsi, il a été décidé la rédaction d’un Vade-mecum. Celui-ci est un texte normatif pour la gestion et la conservation de nos biens culturels. Il sera publié par le Ministre général dans les tout prochains jours. Sans doute, ce document ne concerne pas seulement les provinces en déficit numérique des frères ou celles qui traversent l’expérience douloureuse des fermetures des fraternités, mais aussi toutes les jeunes provinces, vice-provinces et custodies de l’Ordre.

Ce texte leur fournit des indications précises quant à la manière de gérer et de conserver les bibliothèques, les musées, les archives. Le document éveille le sens de responsabilité de chaque frère sur les biens culturels de nos fraternités. La première action de responsabilité commencera, par exemple, par inventorier, cataloguer et organiser les archives de chaque circonscription, car l’histoire de l’Ordre peut être reconstituée à partir des archives. C’est un défi de taille qui nécessite la mobilisation de tous les frères pour sauver notre mémoire et notre histoire communes.

Vers la fin du cours, les participants ont eu 2 moments très beaux de la formation : d’abord la visite guidée à la Bibliothèque et au Musée du Vatican où les participants ont touché les précieux documents conservés dans cet édifice ; notamment, le Papyrus de l’Évangile de Luc et de Jean, le Codex B de la Bible en grec ; ils ont également visité les belles salles de lecture de cette institution. Ensuite, les participants ont eu la visite du Ministre général, fr. Mauro Jöhri qui les a exhortés à mettre du sérieux dans la gestion et la conservation des biens culturels de l’Ordre. En attendant, la publication du Vade-mecum, prenons conscience du défi majeur qui nous attend à sauver notre histoire et nos biens culturels. Pour rappel, par biens culturels on entend des biens matériels physiquement tangibles tels qu’un tableau d’art, une sculpture, un document ou encore les biens immatériels tels qu’une langue ou un dialecte, une manifestation du folklore local, une tradition religieuse ou sociale particulière.

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